文章总结： 打印机和复印机常被忽视，成为企业安全链中的薄弱环节，存在多种风险如未授权访问、数据泄露、未加密传输等。建议实施打印管理解决方案、加强访问控制、加密数据、更新固件以提升文印安全。
综合评分： 87
文章分类： 安全建设,漏洞分析,数据安全,网络安全,办公安全
13种打印安全风险，就在你身边，每天都在发生
打印机安全
打印机安全
2025年12月20日 23:44
上海
在网络和智能日益发展的今天，打印机和复印机早已不仅仅是简单的输出设备。许多设备已将USB、蓝牙、邮件、WIFI等多种功能定义为标配，并且能够管理关键业务流程、处理敏感数据，甚至与云服务对接。然而，一直被忽略的是，它们正成为网络犯罪分子的理想目标。当企业优先保障服务器、台式机和移动设备的安全时，打印机和复印机往往被忽视，成为企业安全链中的薄弱环节。
本文旨在帮助读者识别潜在的安全风险，提升企业的文印安全管控能力：
风险1：办公室里的所有人，包括访客，无需登录即可复制或扫描文件到电子邮件/文件夹/云端。
大多数品牌的多功能一体机都具备扫描到文件夹、电子邮件或传真的功能。如果设备安全措施不到位，个人可能会恶意或无意地将数据通过电子邮件或传真发送给不当收件人。
风险 2：任何人，包括访客，都可以访问USB 扫描/打印功能。
将扫描内容保存到U盘可能存在安全隐患，因为信息会离开公司网络，超出控制范围。此外，U盘或硬盘由于其便携性，很容易丢失。
USB 驱动器也可能携带病毒，而多功能一体机可能成为病毒入侵整个网络的入口点。
风险3：目前无法追踪打印、复印或扫描活动
与任何业务功能一样，分析和活动跟踪可以帮助您发现异常情况，如果确实发生了某些事情，就可以更容易地确定发生了什么、是谁、在哪里发生的等等。
实施打印管理解决方案可以帮助跟踪贵组织的打印活动。
风险4：员工可以访问存储的文件并随意打印任何文档。
这归根结底就是文件管理的问题——就像设置用户权限来访问机密信息一样，重要的是要确保不是每个人都能访问存储的文件和打印任何文档，以防其中包含敏感或个人数据。
风险5：设备到期回收或报废时，多功能一体机在未进行完全数据覆盖的情况下被收回。
你不能只是“删除”文件，你需要覆盖它们，并确保没有任何办法可以访问硬盘上之前的数据！你永远无法预料文件删除后谁会获得，并且有可能对数据进行恢复处理。
风险 6：记录被扫描成 PDF/A 以外的格式。
根据PDF协会的说法，PDF/A是PDF的一个子集，它消除了某些可能威胁内容未来一对一可复制性的风险。PDF/A格式更能抵御黑客攻击或安全漏洞，因为它禁止动态内容。
因此，如果被扫描成其他格式，则有可能在数据传输的过程中被篡改、后者植入恶意的链接等。
风险 7：网络打印和扫描数据未在您的网络上安全传输或加密（即未使用 SSL）。
想想打印数据是如何传输到打印机的。再想想财务部门或人力资源部门可能会打印哪些类型的数据。如果有人拦截了发送到打印机的数据会怎样？后果不堪设想。加密和网络安全的存在自有其道理，应该应用于打印以及其他数字化业务功能。打印机就像电脑一样，确保其安全至关重要！
风险 8：任何人都可以访问您的传真机/具备传真功能的多功能一体机，并向任何人、任何地点发送传真。
不幸的是，多功能打印机中未受保护的传真连接可能成为进入网络的“后门”。
风险9：复杂的业务流程包括员工通过打印、传真、复印和扫描等方式处理文档。
这不仅对业务流程不利，因为这些方法未经审计，会降低文档的可见性，造成“数字鸿沟”，还会使流程面临各种漏洞，并增加文档追踪的难度。这对合规团队来说简直是噩梦。
风险10：能够接触到机密信息的员工可以自由打印、扫描或复制这些信息。
您知道吗？90%的数据泄露事件都是人为错误造成的。既然能够接触到机密信息的人可以随意处置这些信息，那么如何才能防止信息被意外泄露给错误的人，或者遗落在火车、宾馆呢？
风险11：打印、复制或扫描个人/机密信息时，不会自动发送安全警报。
如果能知道有人何时在打印、复印或扫描被视为机密信息的内容，岂不是很有用？这是一种追踪和监控打印数据的绝佳方法，有助于防止数据泄露。
风险12：员工可能在家中使用打印机打印敏感文件和信息。
随着混合办公、远程办公和无固定办公模式的兴起，员工很可能已经能够使用家里的打印机或办公室的打印机打印重要文件。通过使用可覆盖所有设备（无论远程还是在办公室）的打印管理软件，可以跟踪和限制员工的打印行为。
风险 13：设备固件未自动更新
固件版本过旧会带来安全隐患，使终端设备容易受到网络犯罪分子的攻击，从而访问您的网络和数据。因此，最好实施安全系统，确保所有设备自动更新到最新固件版本。如果不能自动更新，也需要定期的查询新固件的发布情况，手动更新。
如果以上多条风险在您的组织中都似曾相识，那么是时候提醒你采取行动了。
参考链接：
https://www.xenith.co.uk/blog/13-common-risks-of-printing-scanning-and-copying
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