文章总结: 本文介绍了邮件系统中普通附件与超大附件的区别:普通附件作为邮件正文的一部分会计入邮件总大小,而超大附件则不计入邮件总大小,收件方收到的是下载链接。普通附件在发送时会因BASE64编码增加约33%的大小,实际可发送大小约为服务器限制的75%。超大附件功能在网页版邮箱中普遍支持,但在客户端如Outlook中不支持,其他客户端需使用私有协议配置邮箱才能使用。
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文章分类: 办公安全
发邮件常见问题二:超大附件和普通附件傻傻分不清楚
原创
小胡子大魔王
mailabc
2024年10月16日 19:00
山东
MailABC邮件知识百科
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邮件附件类型
目前主流的邮件系统均会提供“超大附件”的支持,相对于“普通附件”来说,通过“超大附件”可以发送更大的文件。
腾讯QQ邮箱提供的“超大附件”入口
普通附件
普通附件是相对于“超大附件”而言的。大多数用户只需了解一个关键点:普通附件作为邮件正文的一部分,会计入邮件总大小。
附件的最大尺寸取决于发件人和收件人所使用的邮件系统的限制。以网易163邮箱为例,普通附件的限制大约为50MB(有时可能更大,但通常不超过100MB)。然而,即使发件人使用163邮箱发送50MB的附件,能否成功发送仍需取决于收件方邮件系统的限制。如果附件过大,超出收件方服务器允许的邮件大小,将会导致邮件被退回。下面是常见的因为邮件大小超出限制而产生的退信提示(一般是5xx错误代码,如550)。
- maximium message size
- exceeded mailsize limit
- message file too big
- Mail Size exceeds sever
- tried to reach is over quota
- size limit exceeded
- larger than maximum message
- message size exceeds
- message is too long
- message too large
- mail size or count over quota
超大附件
当需要发送的附件大小超出普通附件的大小限制时,用户可以通过发送超大附件解决这个问题。对于大多数用户只需要了解一个关键点:超大附件不计入邮件总大小,收件方收到的是一个附件下载链接。原始附件仍保存在发信方服务器上(一般保存到文件中转站或文件中心中)。
以163邮箱为例,可以发送的超大附件大小限制是3GB。当用户在163邮箱发送超过普通附件大小的附件时将自动转换为超大附件。收件方收到该邮件正文中将提供大附件的下载链接,如下图所示:
163邮箱发出的超大附件
点开上面的下载链接,将会进入163邮箱的大附件下载界面,如下图所示:
163邮箱大附件下载界面
哪些邮件客户端支持超大附件
注意:Outlook客户端不支持超大附件功能。如果想测试该功能,建议更换其他客户端软件。
通过上面的介绍可知,超大附件需要暂存到发信方服务器上,不属于邮件正文的一部分。网页版邮箱可以很容易提供该功能。但是对于大部分邮件客户端(如Foxmail、网易邮箱大师等),如果想支持超大附件,则需要使用私有协议配置邮箱。
以Foxmail为例,如果想使用超大附件功能,则必需先登录QQ邮箱。
Foxmail超大附件提示
其他小知识
如果收件方服务器可接收的邮件大小是50MB,用户可发送的普通附件大小实际上不会超过37MB。
这是由于在发送普通附件一般会采用BASE64对附件内容进行编码,它将每 3 字节原始数据被编码为 4 字节的 ASCII 字符,文件大小通常会增加大约 33%。
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